हाथ में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए रसीद कैसे जारी करें? बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका की प्राप्ति के लिए नमूना रसीद हाथ में श्रम रिकॉर्ड बुक की प्राप्ति के लिए रसीद।

एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, जो कर्मचारी के संपूर्ण करियर पथ, उसके पेशेवर और करियर विकास को प्रदर्शित करता है।

पिछली नौकरियों से बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के आधार पर, कोई कर्मचारी के उत्पादन अनुशासन का आकलन कर सकता है; बर्खास्तगी के लेखों के आधार पर, कोई उसकी समय की पाबंदी, कर्तव्यनिष्ठा आदि का आकलन कर सकता है।

कार्यपुस्तिका की शीट, जहां पुरस्कार और पदोन्नति नोट की जाती हैं, कर्मचारी और व्यक्ति के चित्र को अंतिम रूप देने का काम भी करती हैं।

कार्य के अगले स्थान पर प्रवेश के क्षण से, यह दस्तावेज़ उद्यम में, व्यक्तिगत फ़ाइल में, आदि में संग्रहीत किया जाता है इसकी सुरक्षा की जिम्मेदारीयह मानव संसाधन निरीक्षक या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति के पास है।

यह क्यों आवश्यक है?

इस दस्तावेज़ के बिना अच्छी नौकरी पाना मुश्किल है, भले ही अन्य दस्तावेज़ हों कर्मचारी की योग्यता प्रमाणित करना. पिछली जगह छोड़ते समय, श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख और तारीख का संकेत देने वाला एक पत्र होना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि पेंशन के लिए आवेदन करते समय, ब्रेक सेवा की निरंतरता को प्रभावित करेगा।

एक व्यक्ति जो सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंच गया है या सेवा की अवधि के अनुसार सेवानिवृत्त होने के अपने अधिकार का प्रयोग करना चाहता है, पेंशन निधि निरीक्षक को प्रस्तुत किया जाना चाहिएमूल कार्यपुस्तिका.

वर्तमान पीढ़ी के पेंशनभोगी अभी भी ऐसे समय में काम करते थे जब कंप्यूटर नेटवर्क मौजूद नहीं थे और पेंशन फंड में योगदान के लिए भुगतान बैंक शाखा के माध्यम से स्थानांतरण द्वारा किया जाता था, और भुगतान किए गए बिल एक फ़ोल्डर में दर्ज किए जाते थे और संग्रह में संग्रहीत होते थे।

सैद्धांतिक रूप से, 2000 से पहले की गई कटौतियों की जाँच की जा सकती है, लेकिन प्रत्येक व्यक्ति के लिए ऐसा करना बहुत मुश्किल है, इसलिए पेंशन फंड में भुगतान किए गए चालान की मूल प्रति केवल अदालत या अभियोजक के अनुरोध पर मांगी जाती है। कार्यालय, और आमतौर पर वे एक कार्यपुस्तिका और सेवा के स्थान से एक प्रमाण पत्र से संतुष्ट हैं.

तरजीही पेंशन तभी जारी की जा सकती है जब मूल श्रम संहिता और कार्यस्थल से आदेश हों। जैसा कि हम ऊपर से देख सकते हैं, टी.सी पेंशन के लिए आवेदन करते समय यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, क्योंकि यह हानिकारक माने जाने वाले व्यवसायों में काम की उपस्थिति की पुष्टि करता है।

चूँकि यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो हमेशा रहना चाहिए मानव संसाधन विभाग में आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल में, तो इसे यूं ही दे देना अस्वीकार्य है; इसे प्राप्त करने के लिए रसीद की आवश्यकता होती है। यह इस बात का निशान छोड़ देता है कि व्यक्तिगत फ़ाइल से मूल दस्तावेज़ कहाँ गायब हो गया।

दस्तावेज़ क्यों जारी किया जाता है?

कभी-कभी, हमेशा नियोक्ता द्वारा रखा जाता है:

• बर्खास्तगी पर;
• पेंशन के लिए आवेदन करते समय;
• नौकरी बदलने का निर्णय लेते समय साक्षात्कार के लिए जाते समय।

इस्तीफा दे दिया एक विशेष पुस्तक में संकेत, जहां दस्तावेज़ जारी करने के सभी मामले दर्ज किए जाते हैं, ताकि बाद में नुकसान की स्थिति में संगठन के खिलाफ कोई दावा न किया जा सके।

यदि कोई दस्तावेज़ अस्थायी रूप से जारी किया जाता है, तो वर्क परमिट के मालिक को लिखना होगा कंपनी से लिखित अनुरोधऐसे अनुरोध के साथ, कार्यपुस्तिका जारी करने की रसीद तैयार की जाएगी।

हाथ में कार्यपुस्तिका जारी करने का अनुरोध करने वाले आवेदन।

रचना कौन करता है?

एक रसीद निकालता है मानव संसाधन निरीक्षक, यदि संगठन बड़ा है और कर्मचारियों पर ऐसी इकाई है। छोटी कंपनियों में, कार्मिक निरीक्षक के कर्तव्यों का पालन आमतौर पर किसी भी कार्यालय कर्मचारी द्वारा किया जाता है, जो उन्हें अन्य आधिकारिक कर्तव्यों के साथ करता है।

यह कार्यालय कार्यकर्ताव्यक्तिगत फ़ाइलें रखता है, उनमें प्रविष्टियाँ करता है, साथ ही नौकरी छोड़ने वाले या काम पर रखे गए लोगों की कार्यपुस्तिकाओं में भी। पुस्तक पहले मालिक को जारी की गई पूरी फोटोकॉपी, और पंजीकरण के बाद रसीद को एक व्यक्तिगत फ़ाइल के साथ एक लिफाफे में रखा जाता है।

क्या शामिल है?

रसीद में शामिल होना चाहिए तारीखदस्तावेज़ कब जारी किया जाता है, और अवधि, जिसके दौरान यह कर्मचारी के हाथ में होगा।

किसी भी रसीद की तरह, इसमें भी कर्मचारी का अंतिम नाम और आद्याक्षर शामिल होते हैं।

इंगित करना उचित है मुद्दे का कारण, साथ ही पूरे नाम डिकोडिंग के साथ एक हस्ताक्षर।

संकलन नियम

रसीद कोई अनुमोदित प्रपत्र नहीं है, यादृच्छिक रूप से हाथ से लिखा गया। नमूना रसीद:

रसीद

मैं, एल्युमिन्स्ट्रॉय ट्रस्ट के मैशस्ट्रॉय निर्माण विभाग का एक वेल्डर, पी.आई. निकितिन, कार्मिक निरीक्षक एल.जी. चिरकोवा से प्राप्त हुआ। पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए अपनी कार्यपुस्तिका सौंपें।

मैं इसे अब से 30 दिन के भीतर वापस लौटाने का वचन देता हूँ।

हस्ताक्षर (निकितिन पी.आई.)।

कार्यपुस्तिका हाथ में प्राप्त करने हेतु रसीद प्रपत्र। .

निष्कर्ष

कंपनी को जांच करते समय रसीद की आवश्यकता होती है इस दस्तावेज़ की मूल प्रति की अनुपस्थिति को उल्लंघन माना जाता है, क्योंकि कर्मचारी ने नौकरी नहीं छोड़ी और वह कर्मचारियों के रूप में सूचीबद्ध बना हुआ है। इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज़ अस्थायी रूप से जारी किया गया है, श्रम जारी करने की पुस्तकआपको तारीख पर हस्ताक्षर भी करना होगा.

हो सकता है भविष्य में कोई दस्तावेज़ जैसा हो अस्तित्व ही नहीं रहेगा, यदि हानिकारकता, सेवा की लंबाई, और कटौती के भुगतान के बारे में जानकारी प्रत्येक कार्मिक निरीक्षक को प्रदर्शन पर उपलब्ध होगी, लेकिन अभी के लिए यह दस्तावेज़ अत्यंत महत्वपूर्ण.

यह पुस्तक हमेशा कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में नहीं रखी जा सकती बस गैरजिम्मेदाराना ढंग से सौंप दिया गया, एक रसीद की आवश्यकता होगी. रसीद मुफ़्त रूप में, हाथ से तैयार की जाती है, मुख्य बात यह है कि यह दस्तावेज़ लिखा हुआ है सक्षम और सुपाठ्य रूप से.

चूँकि कार्य रिकॉर्ड का भंडारण नियोक्ता की ज़िम्मेदारी है, वह इस दस्तावेज़ को किसी कर्मचारी को केवल कानून द्वारा प्रदान किए गए दो मामलों में जारी कर सकता है - बर्खास्तगी पर या किसी निरंतर कर्मचारी को पेंशन जारी करने के लिए। लेकिन किसी भी मामले में, 2016 में, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका के लिए एक रसीद पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी, जो नियोक्ता को उसकी सुरक्षा की जिम्मेदारी से मुक्त कर देती है।

लेख से आप सीखेंगे:

• कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए रसीद की आवश्यकता क्यों है?
• कार्यपुस्तिका की प्राप्ति के लिए रसीद किन मामलों में तैयार की जाती है?
• हाथ में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए रसीद कैसे जारी करें।

2016 में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए आपको रसीद की आवश्यकता क्यों है?

श्रम पेंशन की गणना करते समय गणना की गई सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है। और, किसी भी दस्तावेज़ की तरह - मौद्रिक भुगतान का आधार, इसे कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार सख्ती से बनाए रखा और संग्रहीत किया जाना चाहिए। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियम उसी नाम के मानक अधिनियम द्वारा विनियमित होते हैं, जिसे 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है (इसके बाद संदर्भित किया गया है) नियमों के अनुसार)।

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कार्मिक प्रणाली से टर्नकी कार्य पुस्तकों के पंजीकरण पर विश्वकोश।

कानून के अनुसार, कर्मचारियों के कार्य रिकॉर्ड का भंडारण नियोक्ता की जिम्मेदारी है जिसके साथ उन्होंने अपने मुख्य कार्यस्थल पर रोजगार अनुबंध संपन्न किया है। ये दस्तावेज़, जो सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं, को एक विशेष रूप से निर्दिष्ट कमरे में संग्रहीत किया जाना चाहिए या, यदि उनमें से कुछ हैं, तो एक अलग तिजोरी में, और एक विशेष लेखांकन जर्नल में पंजीकृत किया जाना चाहिए। उनकी सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी नियोक्ता और कार्मिक कर्मचारी की है, जिनकी कार्यपुस्तिकाओं को रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की ज़िम्मेदारी आदेश में शामिल है। यही कारण है कि प्रबंधक और कार्मिक अधिकारी से कर्मचारी को जिम्मेदारी के हस्तांतरण के क्षण को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए रसीद जैसे दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है।

किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने की अनुमति कानून द्वारा केवल दो मामलों में दी जाती है: यदि कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है (नियमों का खंड 41) और यदि उसे सामाजिक लाभ प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो अधिकार की पुष्टि करने के लिए उसे जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी उनकी सेवा की अवधि के बारे में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। इनमें से प्रत्येक मामले में, उसे नियोक्ता को इस दस्तावेज़ के जारी होने की पुष्टि करने वाली रसीद प्रदान करनी होगी और नियोक्ता को इसकी सुरक्षा के लिए हमेशा के लिए या एक निश्चित अवधि के लिए जिम्मेदारी से मुक्त करना होगा।

2016 में कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की रसीद (चाहे वह कर्मचारी, उसके रिश्तेदार या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा व्यक्तिगत रूप से तैयार की गई हो) सुपाठ्य लिखावट में लिखी जानी चाहिए और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का पूरा नाम ("कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की रसीद");
• दस्तावेज़ तैयार करने का स्थान और तारीख;
• प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, उसका पासपोर्ट विवरण, स्थायी पंजीकरण पता;
• अधिकृत व्यक्ति के संबंध या अधिकार की डिग्री की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का नाम और विवरण (यदि कार्यपुस्तिका किसी रिश्तेदार या अधिकृत व्यक्ति को जारी की गई है);
• एक प्रस्ताव जिसमें स्पष्ट शब्दों में लिखा हो कि कार्यपुस्तिका प्राप्त हो गई है, जिसमें उसकी श्रृंखला और संख्या का उल्लेख हो;
• कारण कि आपको कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की आवश्यकता क्यों है;
• दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख।

ऐसे मामले जब कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की रसीद तैयार की जाती है

हालाँकि, व्यवहार में, अपने आंतरिक दस्तावेज़ों द्वारा निर्देशित, कुछ संगठनों को दस्तावेज़ तैयार करते समय नागरिकों को उनके मौजूदा कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाली मूल कार्यपुस्तिकाएँ जमा करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, सामाजिक लाभ के पंजीकरण के मामलों के अलावा, एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका (आवश्यक रूप से इसकी प्राप्ति के लिए रसीद के साथ!) की आवश्यकता हो सकती है:

• यदि कर्मचारी सेवानिवृत्ति की आयु तक पहुंचने के बाद भी काम करना जारी रखना चाहता है तो पेंशन की गणना के लिए;
• कुछ विदेशी देशों के लिए विदेशी पासपोर्ट और कार्य वीजा प्राप्त करते समय;
• किसी बड़े बैंक ऋण के लिए आवेदन करते समय।

कार्यपुस्तिका हाथ में प्राप्त करने की रसीद

मूल कार्य रिकॉर्ड बुक में किसी भी प्रति की तुलना में उच्च स्तर की सुरक्षा होती है, यही कारण है कि ऐसी पूरी तरह से कानूनी आवश्यकताएं स्थापित नहीं की जाती हैं। उद्यम की कार्मिक सेवा को आधे रास्ते में कर्मचारियों से मिलना होगा और उन्हें रसीद के विरुद्ध रोजगार दस्तावेजों की मूल प्रति देनी होगी।

कानून कार्यपुस्तिका की प्राप्ति के लिए फॉर्म या रसीद के पाठ को विनियमित नहीं करता है, लेकिन इसमें उपरोक्त विवरणों की उपस्थिति न केवल इस तथ्य को इंगित करेगी कि नियोक्ता ने कर्मचारी को कार्यपुस्तिका सौंप दी है, बल्कि यह भी कि उसने इसे निर्दिष्ट अवधि के भीतर अपनी स्वेच्छा से प्राप्त किया है। यह विवरणों की उपस्थिति है जो 2016 में हाथ में कार्यपुस्तिका की प्राप्ति को एक आधिकारिक, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज बनाती है। परीक्षण की स्थिति में, यह दस्तावेज़ इस बात का स्पष्ट प्रमाण होगा कि कर्मचारी ने मुद्दे की अवधि के दौरान अपनी सुरक्षा की ज़िम्मेदारी ली है।

जब कर्मचारी दस्तावेज़ को कार्मिक सेवा में लौटाता है, तो कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की रसीद को नष्ट कर देना चाहिए। कार्य रिकॉर्ड बुक में एक उचित प्रविष्टि भी की जानी चाहिए जो यह दर्शाती हो कि कार्य रिकॉर्ड बुक उचित रूप में लौटा दी गई थी।

हाथ में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए नमूना रसीद:

सीईओ को

एलएलसी "अप्रैल"

इवानोव आई.आई.

रोजगार कार्ड प्राप्ति हेतु रसीद

मैं, पेत्रोव पेत्र पेत्रोविच (पासपोर्ट श्रृंखलाXXसंख्याXXXXXX, ХХХХ द्वारा जारी, पते पर निवास: ХХХХХХ), डिजाइन विभाग में एक इंजीनियर के रूप में काम करते हुए, मैं अप्रैल एलएलसी के मानव संसाधन विभाग से टीके-श्रृंखला की विधिवत निष्पादित कार्य पुस्तिका की प्राप्ति की पुष्टि करता हूं।XX संख्याXXXXXX.

कार्यपुस्तिका जारी करने का उद्देश्य: विदेशी पासपोर्ट के पंजीकरण के लिए ओवीआईआर को प्रस्तुत करना। जारी करने की अवधि: 2 कैलेंडर दिन 06/1/2016 से 06/2/2016 तक।

06/01/2016 हस्ताक्षर आई. ओ. अंतिम नाम

संलग्न फाइल

• कार्यपुस्तिका (फॉर्म) जारी करने के लिए कर्मचारी का आवेदन

केवल ग्राहकों के लिए उपलब्ध है

• कार्यपुस्तिका (नमूना) जारी करने के लिए कर्मचारी का आवेदन

कुछ स्थितियों में, किसी कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका हाथ में लेने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए उसे कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। पुस्तक प्राप्त होने पर आपको एक रसीद लिखनी होगी।

कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन (नमूना)

इससे पहले कि आप इस एप्लिकेशन को संकलित करना शुरू करें, आपको संगठन की कार्मिक सेवा से संपर्क करना चाहिए और पता लगाना चाहिए कि क्या इसे भरने के लिए कोई निर्देश हैं। कानून कोई विशिष्ट प्रपत्र स्थापित नहीं करता है, लेकिन व्यक्तिगत कंपनियों के पास विशेष नियम हो सकते हैं।

यदि कोई विशेष नियम प्रदान नहीं किए गए हैं, तो कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन सामान्य नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है:

• आवेदन A4 शीट पर लिखा जाना चाहिए;
• ऊपरी दाएं कोने में कंपनी का नाम, साथ ही प्रबंधक का उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें;
• उसी कॉलम में आपको अपना पद, साथ ही अपना अंतिम नाम और आद्याक्षर लिखना होगा;
• शीट के मध्य में "कथन" शब्द को बड़े अक्षरों में लिखें;
• इसके बाद आपको कारण बताना होगा कि कार्यपुस्तिका की आवश्यकता क्यों थी;
• अंत में आपको अपना हस्ताक्षर और तारीख डालनी होगी;
• एचआर कर्मचारी आवेदन स्वीकार करने के बाद उस पर कंपनी की मुहर लगाते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि आवेदन में कोई त्रुटि नहीं होनी चाहिए। कंप्यूटर पर लिखावट और मुद्रण दोनों की अनुमति है।

कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक नमूना आवेदन नीचे प्रस्तुत किया गया है:

कार्यपुस्तिका प्राप्ति की रसीद (नमूना)

एक आवेदन की तरह, हाथ में कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की रसीद में कानूनी रूप से अनुमोदित प्रपत्र नहीं होता है। हालाँकि, इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• कर्मचारी द्वारा धारित पद, साथ ही उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर;
• बड़े अक्षरों में दस्तावेज़ का शीर्षक: "रसीद";
• रसीद जारी करने का कारण;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
• वे परिस्थितियाँ जो प्रत्यर्पण के आधार के रूप में कार्य करती थीं;
• उस कर्मचारी के हस्ताक्षर, जिसे पुस्तक जारी की गई थी;
• पद, उपनाम और आद्याक्षर, साथ ही कार्मिक विशेषज्ञ के हस्ताक्षर।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की एक नमूना रसीद नीचे प्रस्तुत की गई है:

ऐसे मामले जब किसी पुस्तक की आवश्यकता हो सकती है

वृद्धावस्था पेंशन के लिए आवेदन करने के लिए मूल कार्य रिकॉर्ड बुक को पेंशन फंड में जमा करने की आवश्यकता हो सकती है। मूल के उपयोग की अवधि सीमित है. इसका उपयोग करने के लिए कर्मचारी के पास केवल तीन दिन हैं। इसके बाद इसे तुरंत नियोक्ता को वापस करना होगा। कानून इस अवधि को बढ़ाने के लिए कोई आधार प्रदान नहीं करता है।

ऐसे अन्य मामले भी हैं जब कार्यपुस्तिका की आवश्यकता हो सकती है:

• किसी क्रेडिट संस्थान से ऋण प्राप्त करना;
• विदेशी पासपोर्ट का पंजीकरण;
• सरकारी सब्सिडी प्राप्त करना;
• पत्राचार द्वारा विश्वविद्यालय में प्रवेश।

हालाँकि, इन स्थितियों में, नियोक्ता मूल पुस्तक नहीं, बल्कि उसकी प्रमाणित प्रति जारी करता है। आप वर्क परमिट की एक प्रति की आवश्यकता क्यों हो सकती है, साथ ही इसके प्रमाणीकरण की प्रक्रिया के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

पुस्तक प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

यदि कोई कर्मचारी पुस्तक वापस नहीं करता है तो नियोक्ता को क्या करना चाहिए?

जैसा कि अभ्यास से पता चला है, अक्सर ऐसे बेईमान कर्मचारी होते हैं जो कार्यपुस्तिकाएँ वापस नहीं करते हैं।

नियोक्ता को रसीद के साथ-साथ लेखांकन जर्नल में एक प्रविष्टि प्रस्तुत करके अदालत में दावा दायर करने का अधिकार है। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता बिना किसी समस्या के केस जीत जाएगा, और बेईमान कर्मचारी को जुर्माना मिलेगा और निकाल दिया जाएगा।

वेतन से किताब के लिए कटौती

नियोक्ता को केवल अदालत के फैसले से पुस्तक वापस न करने के कारण वेतन से पैसा रोकने का अधिकार है। नियोक्ता को स्वयं कटौतियों की राशि की गणना करने का अधिकार नहीं है।

इसलिए, यदि कोई कर्मचारी कार्यपुस्तिका वापस नहीं करना चाहता है, तो उसे तुरंत अदालत जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिका किसी भी कामकाजी नागरिक के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यदि कोई व्यक्ति काम नहीं करता है तो यह उसके हाथ में है। रोजगार के लिए आवेदन करते समय, आवेदक से आवश्यक दस्तावेजों की सूची में निर्दिष्ट प्रमाणपत्र शामिल होना चाहिए। यदि कोई नागरिक किसी निश्चित कंपनी के स्टाफ में है, तो यह दस्तावेज़ इस उद्यम की कार्मिक सेवा में संग्रहीत किया जाता है। और इस क्षण से, उद्यम का प्रशासन इसकी सुरक्षा की पूरी जिम्मेदारी लेता है। प्रबंधन के आदेश से, एक विशिष्ट व्यक्ति का चयन किया जाता है जिसकी जिम्मेदारियों में सभी कर्मचारियों के दस्तावेज़ीकरण को रिकॉर्ड करना शामिल होता है।

बर्खास्तगी पर, यह दस्तावेज़ कर्मचारी को दिया जाता है। हालाँकि, कई नियोक्ता प्राप्तकर्ता से मुद्दे के तथ्य की पुष्टि करने वाला आधिकारिक कागज प्राप्त करना चाहते हैं। ऐसी पुष्टि प्राप्त करने के बाद, कंपनी प्रबंधक बेईमान कर्मचारियों से अपनी रक्षा कर सकते हैं जो बर्खास्तगी के बाद दावा दायर कर सकते हैं।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए रसीद कैसे लिखें?

किसी कर्मचारी को व्यक्तिगत कार्यपुस्तिका जारी करना दो स्थितियों में संभव है:

• बर्खास्तगी के मामले में;
• सामाजिक लाभ के लिए आवेदन करने की आवश्यकता.

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका की प्राप्ति के लिए रसीद का रूप मनमाना है। परंपरागत रूप से, वे कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करते हैं, इसलिए कंपनी का नाम पहले से ही वहां होता है।

यदि किसी कर्मचारी को लिखित अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो उसे तुरंत कंपनी और व्यक्तिगत डेटा दर्ज करना चाहिए। मध्य भाग में आपको दस्तावेज़ का नाम और उसकी तैयारी का आधार लिखना होगा। इस आधार की परिस्थितियों का उल्लेख किया गया है, जिसके बाद कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा। उद्यम के एक कार्मिक कर्मचारी को भी अपने हस्ताक्षर के निकट हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका की प्राप्ति पर रसीद - नमूना

यदि कोई दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक है जो वर्क परमिट की प्राप्ति की पुष्टि के रूप में काम करेगा, तो इस तथ्य पर जोर दिया जाता है कि जारी करने के समय दस्तावेज़ अच्छी स्थिति में हो। निर्दिष्ट जानकारी के अलावा, कंपनी का नाम और आवेदक और प्रबंधक के व्यक्तिगत डेटा को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। रसीद के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर है। मानव संसाधन विभाग का एक विशेषज्ञ भी हस्ताक्षर करके पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ बर्खास्तगी के बाद जारी किया गया है।

कार्यपुस्तिका की अस्थायी प्राप्ति की रसीद - नमूना

कार्य प्रमाणपत्र प्राप्त करने का दूसरा संभावित कारण, बर्खास्तगी के अलावा, कुछ लाभ प्राप्त करने और उनसे संबंधित मुद्दों को हल करने का अवसर है। उदाहरण के लिए, एक पेंशनभोगी को अपनी पेंशन की पुनर्गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा पत्र निदेशक के नाम पर या कार्मिक विभाग के प्रमुख के नाम पर तैयार किया जाता है। आवेदक को अपना डेटा स्पष्ट करना होगा और अपनी ओर से जारी करने की पुष्टि करनी होगी। पुष्टिकरण दस्तावेज़ में पुस्तक वापस करने की आवश्यकता का उल्लेख अवश्य होना चाहिए। आपको वह अवधि भी लिखनी चाहिए जिसके दौरान विलेख वापस किया जाएगा।

मृतक की कार्यपुस्तिका प्राप्ति हेतु रसीद-नमूना

किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, उसका रिश्तेदार श्रमिक के कार्य प्रमाणपत्र का प्राप्तकर्ता बन सकता है। संबंधित पत्र के पाठ में, रिश्तेदार इंगित करता है:

• आपका पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण;
• फिर दस्तावेज़ जारी करने के तथ्य की पुष्टि करता है;
• वह उस मृत रिश्तेदार का पूरा नाम भी लिखता है जो कार्य दस्तावेज़ का स्वामी है।

यदि इसके निष्पादन और की गई प्रविष्टियों के संबंध में कोई शिकायत नहीं है, तो यह जानकारी भी दस्तावेज़ में दर्ज की जाती है। अंत में, नागरिक एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर करता है और पुष्टिकरण अधिनियम लिखने की तारीख बताता है।

पेंशन के लिए कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की रसीद - नमूना

इस मामले में, जो कर्मचारी पेरोल पर है, वह पेंशन फंड में जमा करने के लिए एक कार्यपुस्तिका लेता है। कर्मचारी उस अवधि को इंगित करता है जिसके भीतर वह इस दस्तावेज़ को वापस करने का वचन देता है। अपील के पाठ में यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस दस्तावेज़ के निष्पादन के बारे में कोई शिकायत नहीं है। यहां भी, दो हस्ताक्षर होने चाहिए - प्राप्तकर्ता कर्मचारी और कार्मिक विभाग से निरीक्षक।

कार्य पुस्तकों की प्राप्ति के लिए रसीदों के पंजीकरण का जर्नल

कई अन्य दस्तावेज़ों की तरह, आने वाले सभी दस्तावेज़ों को ध्यान में रखने की आवश्यकता का नियम यहां भी प्रासंगिक है। इस मामले के लिए एक लॉग बुक उपयुक्त है. कानून में इसकी सामग्री या रूप के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकताएं नहीं हैं। आप चार कॉलम वाले सबसे सरल मानक फॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• वाक्यांश "मुझे एक रसीद मिली";
• जारी करने की तिथि;
• पुष्टिकरण हस्ताक्षर.

कार्यालय कार्य करते समय, इस क्षेत्र के प्रत्येक प्रतिनिधि को एक विशिष्ट प्रक्रिया के संबंध में स्थापित आवश्यक नियमों को जानना आवश्यक है। एक महत्वपूर्ण शर्त सभी मानकों का सावधानीपूर्वक अनुपालन है।

नियोक्ता अपने कर्मचारियों के रोजगार की पूरी अवधि के दौरान उनके कार्य रिकॉर्ड की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। किसी कर्मचारी को कोई दस्तावेज़ कब जारी किया जा सकता है, और ऐसे जारी करने को कैसे औपचारिक बनाया जाए, हम आपको आगे बताएंगे।

कार्य पुस्तकें: भंडारण

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों को रूसी संघ की सरकार के दिनांक 16 अप्रैल, 2003 संख्या 225 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। भंडारण स्थान आमतौर पर कंपनी का कार्मिक विभाग या लेखा विभाग होता है, यानी इसके लिए जिम्मेदार विभाग काम के लिए पंजीकरण और बर्खास्तगी।

कार्य पुस्तकों और आवेषणों को एक विशेष लेखांकन पुस्तक में ध्यान में रखा जाता है। यह कर्मचारियों के काम पर आने पर उनसे प्राप्त सभी कार्यपुस्तिकाओं को रिकॉर्ड करता है और उन कर्मचारियों को जारी किया जाता है जिनके पास कोई पिछला कार्य अनुभव नहीं है। जब कार्य अनुभव के बिना कर्मचारियों को एक नया फॉर्म जारी किया जाता है, तो नियोक्ता, उनके अनुरोध पर, फॉर्म की लागत की राशि में वेतन से कार्यपुस्तिका के लिए कटौती करता है।

आप वर्क परमिट कब जारी कर सकते हैं?

केवल दो मामलों में कार्यपुस्तिका सौंपने की अनुमति है:

• किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर - नियोक्ता के साथ उसके काम के अंतिम दिन;
• पेंशन आवंटित करते समय पेंशन फंड को मूल दस्तावेज प्रदान करने के लिए, एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन की आवश्यकता होगी, और कर्मचारी कार्यपुस्तिका को फंड द्वारा वापस किए जाने के बाद, नियोक्ता को सौंपने के लिए बाध्य है। तीन दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)। नियोक्ता को ऐसे जारी करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है।

अन्य मामलों में (ऋण प्राप्त करने, विदेश यात्रा आदि के लिए), कर्मचारी को प्रमाणित प्रति (नियमों के खंड 7, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62) के रूप में कार्यपुस्तिका जारी की जाती है।

कार्यपुस्तिका जारी करने हेतु आवेदन

यदि किसी कर्मचारी को पेंशन फंड को उपलब्ध कराने के लिए अस्थायी रूप से कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है, तो उसे एक आवेदन लिखना होगा। ऐसे आवेदन का फॉर्म आधिकारिक तौर पर अनुमोदित नहीं किया गया है, लेकिन इसमें शामिल होना चाहिए:

• वाक्यांश "मैं आपसे एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए कहता हूं", आवेदन में ऐसे जारी करने का उद्देश्य भी शामिल होना चाहिए,
• इस बात की पुष्टि कि कर्मचारी को सूचित कर दिया गया है कि उसे फंड से वापसी के 3 दिनों के भीतर कार्यपुस्तिका नियोक्ता को हस्तांतरित करनी होगी,
• कर्मचारी के हस्ताक्षर और तारीख.

कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए आवेदन (नमूना):

ए.ए. पेत्रोव

नियंत्रण विभाग के प्रमुख से

क्रायलोवा अन्ना इवानोव्ना

कथन

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, मैं आपसे निवास स्थान पर रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में प्रस्तुत करने के लिए मूल रूप में एक कार्यपुस्तिका, श्रृंखला टीके-III नंबर 0123456 देने के लिए कहता हूं। वृद्धावस्था श्रम पेंशन के पंजीकरण के साथ।

कर्मचारी को पेंशन फंड विभाग द्वारा उसकी वापसी की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर मूल कार्यपुस्तिका को एवांगार्ड एलएलसी के मानव संसाधन विभाग को वापस करने के दायित्व के बारे में सूचित किया गया था।

20 जून 2017 क्रायलोवा

कार्यपुस्तिका प्राप्ति की रसीद

किसी कर्मचारी को मूल दस्तावेज़ जारी करते समय, नियोक्ता को न केवल इसकी एक फोटोकॉपी बनानी चाहिए, बल्कि कर्मचारी से हाथ में कार्यपुस्तिका की प्राप्ति की पुष्टि करने वाली रसीद भी लेनी चाहिए, जिससे वह क्षेत्र से दूर रहने के दौरान इसकी सुरक्षा की जिम्मेदारी से मुक्त हो जाए। उद्यम का.

ऐसी रसीद में क्या होना चाहिए:

• संकलन की तिथि,
• श्रृंखला और पुस्तक संख्या,
• जारी करने का कारण,
• कर्मचारी द्वारा दस्तावेज़ वापस करने की समय सीमा,
• कर्मचारी का हस्ताक्षर।

जब कर्मचारी कार्य दस्तावेज़ लौटाता है, तो रसीद "रद्द" होनी चाहिए, और कर्मचारी को दस्तावेज़ की वापसी के लिए नियोक्ता से "काउंटर" रसीद दी जाती है।

कार्यपुस्तिका प्राप्ति की रसीद (नमूना):

एवांगार्ड एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

ए.ए. पेत्रोव

नियंत्रण विभाग के प्रमुख से

क्रायलोवा अन्ना इवानोव्ना

रसीद

मैं, अन्ना इवानोव्ना क्रायलोवा, पुष्टि करती हूं कि 20 जून 2016 को, एवांगार्ड एलएलसी के कार्मिक विभाग में, मुझे रूसी संघ के पेंशन फंड की शाखा में प्रस्तुति के लिए मूल कार्य पुस्तिका, श्रृंखला टीके-III नंबर 0123456 प्राप्त हुई। वृद्धावस्था श्रम पेंशन के पंजीकरण के लिए निवास स्थान पर।

मैं प्राप्त कार्यपुस्तिका को पेंशन निधि विभाग द्वारा लौटाए जाने की तारीख से 3 कार्य दिवसों के भीतर वापस करने का वचन देता हूं।